Contratar um funcionário CLT envolve muito mais do que pagar o salário bruto combinado. O empregador arca com encargos trabalhistas como FGTS, INSS patronal, adicionais legais, além de provisões para férias, 13º salário e o um terço constitucional. O custo real pode ser até 80% maior do que o salário base.
Calculadora Última Atualização: 9 de agosto de 2026
Calculadora de Custo de Funcionário CLT
Descubra quanto um colaborador custa de verdade para a empresa: salário, encargos, adicionais, benefícios e provisões, tudo num só lugar.
Resultado
Calculadora De Custo De Funcionário CLT
Benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde somam ainda mais ao desembolso mensal da empresa. Dependendo do regime tributário e do CNAE, entram também o RAT, outras entidades e a composição percentual dos encargos sociais. Cada componente impacta diretamente a remuneração total paga pela organização.
A calculadora online foi criada para transformar essa simulação complexa em algo simples. Basta informar o salário bruto mensal, os adicionais obrigatórios como adicional noturno, periculosidade ou insalubridade, e os benefícios corporativos contratados. O resultado é uma tabela detalhada com verbas discriminadas e o custo total mensal real do trabalhador.
Como Usar Calculadora De Custo De Funcionário CLT
Passo 1: Informe o Salário Base e os Adicionais
Comece pelo salário base registrado na CTPS. Se o trabalhador exerce atividades perigosas como eletricistas ou vigilantes armados, inclua o adicional de periculosidade de 30%. Trabalho em condições insalubres? Adicione o grau mínimo, médio ou máximo correspondente.
Passo 2: Selecione o Regime Tributário da Empresa
Escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Isso muda tudo: no Simples Nacional, há isenção da contribuição patronal via DAS. Já no Lucro Presumido, o INSS patronal sobe para 28,8% sobre a folha de pagamento, afetando diretamente o custo total.
Passo 3: Informe o CNAE e o Grau de Risco
O CNAE da empresa define o RAT (Risco Ambiental do Trabalho): 1% para risco leve, 2% para risco médio e 3% para risco grave. O governo aplica o FAP como multiplicador entre 0,5 e 2,0, gerando o RAT ajustado final.
Passo 4: Inclua os Benefícios Concedidos ao Funcionário
Adicione vale-transporte, com desconto de 6% do salário bruto pelo funcionário, conforme a Lei nº 7.418/85. Se a empresa é inscrita no PAT, informe o vale-refeição com desconto de até 20% do benefício, nos termos da Lei nº 6.321/76.
Passo 5: Revise os Dependentes e Gere os Resultados
Informe o nº de dependentes para cálculo do IRRF, pois cada dependente reduz a base de cálculo do Imposto de Renda. A calculadora então gera resultados detalhados com verbas discriminadas, incluindo encargos, provisões, férias, 13º e o custo real total da contratação CLT.
Exemplo Prático De Cálculo
Pegar um número no papel e entender o que ele representa na prática são duas coisas bem diferentes. Então, vamos trabalhar com um salário base real e ver onde cada real vai parar.
Imagine um trabalhador com salário contratual de R$ 2.000,00. Parece simples, né? Só que pra empresa, esse número não é o custo final, nem de longe.
- Sobre esse valor, já incide o FGTS de 8%, que vai direto pra conta vinculada do trabalhador, acrescentando R$ 120,00 ao total imediato da folha.
- O INSS patronal, dependendo do regime tributário, pode girar em torno de R$ 262,59 ou até mais, dependendo das alíquotas aplicáveis e dos encargos do setor.
- Os custos imediatos somados já ultrapassam R$ 2.700,00, antes mesmo de entrar qualquer provisão.
Agora, quando os encargos sociais completos entram no cálculo, o valor sobe mais. Adicionando 13º salário (8,33% da remuneração mensal), férias mais o terço constitucional (11,11%), e o FGTS sobre essas provisões, a empresa passa a provisionar mais R$ 399,94 por mês além do salário bruto. Resultado? O custo real total sobe pra perto de R$ 3.700,00 dependendo do regime.
E o desconto VT? Se o trabalhador usa transporte público, o desconto de 6% do salário (em torno de R$ 120,00) é descontado do empregado. Mas o restante, o que a empresa banca, entra como custo adicional. O mesmo raciocínio vale pro vale-refeição: dependendo do valor do benefício contratado, aqui entra mais R$ 320,00, R$ 500,00 ou mais no pacote.
- Salário líquido do trabalhador: após os descontos de INSS do empregado e o Imposto de Renda Retido na Fonte, considerando dependentes (se houver filhos ou cônjuge na folha de pagamento), o valor que o funcionário recebe pode ser entre R$ 3.200 e R$ 3.400 se o salário bruto for mais alto, ou bem próximo de R$ 1.700 num contrato de R$ 2.000,00.
Pra salários maiores, como R$ 3.282,40, o cálculo fica ainda mais detalhado. Aqui, por exemplo, a parcela de INSS patronal no regime de Lucro Real ou Lucro Presumido com 20% sobre a remuneração pode gerar um impacto de R$ 945,33 só entre encargos obrigatórios, enquanto no Simples Nacional o custo cai bastante porque esses encargos já estão incluídos no DAS.
- No Simples Nacional, a empresa tem um custo total menor por conta da isenção de determinados encargos sociais da folha.
- Já no Lucro Presumido ou Lucro Real, o cálculo explícito do INSS patronal (mais RAT e outras entidades) pode levar o total pra R$ 5.260,32 ou mais, dependendo de benefícios e adicionais.
Esses números variam muito conforme o regime tributário da empresa, o CNAE, o RAT ajustado, e os benefícios praticados por convenção coletiva ou política interna. Por isso, usar uma calculadora é indispensável pra ter cálculos precisos sem depender só de planilha no Excel ou Google Sheets.
O Que É o Custo Total de Um Funcionário CLT?
Quando um empresário decide contratar, o salário bruto é só o começo. O custo real de um funcionário CLT inclui encargos trabalhistas, benefícios, provisões e contribuições patronais que, juntos, transformam completamente o valor final que o empregador desembolsa todo mês na folha de pagamento.
O custo total vai muito além do que aparece no contrato. FGTS, INSS, 13º salário, férias e encargos sociais formam uma camada invisível de obrigações. Para quem trabalha com RH ou faz planejamento de contratações, ignorar essas variáveis estimadas é um erro que compromete diretamente a saúde financeira da empresa.
Profissionais de RH, advogados trabalhistas e empresários precisam de simulação confiável antes de qualquer decisão. Uma calculadora online ou uma consulta a um escritório de contabilidade entrega uma visão clara dos custos trabalhistas reais, do regime tributário aplicável e da viabilidade de manter cada colaborador na equipe de trabalho.
Componentes / Composição do Custo CLT
1. Salário Base e Adicionais
O salário base representa o ponto de partida na composição do custo CLT, mas raramente é o único valor que pesa na folha de pagamento. Sobre ele incidem os adicionais legais como adicional noturno, adicional de insalubridade e adicional de periculosidade, que aumentam a base de cálculo do INSS e do FGTS.
Esses valores compõem as outras verbas mensais que o empregador precisa considerar no custo total da empresa. Um trabalhador com grau médio de insalubridade, por exemplo, já acumula R$ 282,40 a mais no salário bruto mensal, o que impacta diretamente nos encargos sociais, nas provisões e no salário líquido final.
2. Encargos Trabalhistas
Os encargos obrigatórios sobre a folha de pagamento representam a parte mais pesada do custo para o empregador. O INSS patronal varia conforme o regime tributário: no Lucro Presumido, chega a 28,8%, enquanto empresas do Simples Nacional têm isenção via DAS. Já o FGTS corresponde a 8% sobre o salário bruto.
Além do FGTS e do INSS, entram ainda as contribuições de RAT, outras entidades e terceiros, calculadas sobre a base de cálculo da remuneração. O RAT ajustado pelo FAP pode variar entre 0,5 e 2,0, dependendo do CNAE e do grau de risco da atividade da empresa.
3. Provisões Mensais
Todo mês, a empresa reserva valores que só serão pagos futuramente, como férias, 13º salário e o FGTS sobre essas verbas. Essas provisões mensais representam cerca de 31% do salário bruto e pesam direto no custo total real do empregador, muitas vezes ignorado no planejamento.
Na prática, para um salário de R$ 3.000,00, as provisões chegam perto de R$ 873,18 mensais. Isso inclui férias mais um terço (R$ 364,71), 13º (R$ 273,53), FGTS férias (R$ 29,18), FGTS 13º (R$ 21,88) e INSS provisões (R$ 183,88), formando o total provisionado que eleva o custo total mensal para R$ 6.133,50.
4.Benefícios
Além do salário bruto, o empregador precisa considerar os benefícios como parte real do custo total do trabalhador. O vale-transporte, regulado pela Lei nº 7.418/85, o vale-refeição, o convênio médico e o convênio odontológico entram direto na composição percentual do custo da empresa.
O plano de saúde, o vale-alimentação e outros benefícios não são gastos opcionais, são obrigações que impactam a folha de pagamento e a gestão financeira do negócio. Ignorar esses valores na simulação significa subestimar o custo total mensal e comprometer o planejamento de contratações.
Análise Percentual de Custo da Empresa
O custo total de um funcionário no regime CLT vai muito além do salário bruto mensal. Ao considerar o INSS patronal de 28,8% no Lucro Presumido, o FGTS de 8%, e os encargos sociais sobre a folha de pagamento, o empregador percebe rapidamente que contratar tem um peso real na saúde financeira da empresa.
Empresas optantes pelo Simples Nacional saem na frente porque a isenção do INSS patronal via DAS reduz o custo total menor comparado ao Lucro Real. Mesmo assim, o RAT ajustado (RAT x FAP) ainda incide conforme o CNAE e o grau de risco da atividade, e as outras entidades somando 5,8% continuam presentes na alíquota final.
A simulação com uma calculadora online mostra que o custo real de um trabalhador com salário base de R$ 4.000 pode chegar entre R$ 6.000 e R$ 7.000, incluindo provisões de férias, 13º salário e multa de FGTS de 40%. Esses números ajudam empresários e o RH a entender a viabilidade real de cada contratação CLT.
Diferença Entre Simples Nacional E Lucro Presumido / Regime Tributário
No Brasil, o regime tributário escolhido pela empresa muda tudo no custo do funcionário. No Simples Nacional, o pagamento dos encargos é unificado via DAS, com isenção do INSS patronal dos 20% tradicionais. Já no Lucro Presumido ou Lucro Real, a empresa recolhe separadamente, elevando o custo total da folha de pagamento.
A diferença prática aparece direto nas simulações. Empresas optantes do Simples pagam menos sobre a remuneração total, enquanto no Lucro Presumido o INSS patronal padrão entra cheio, mais RAT/SAT, terceiros e a contribuição de 5,8% de outras entidades. Esse acúmulo de encargos sociais muda o número final que o empregador realmente desembolsa.
Por isso, antes de qualquer contratação CLT, vale rodar a calculadora online com cada cenário de regime tributário. O resultado mostra quanto pesa o custo de funcionário em cada situação, ajudando empresários, o setor de RH e até o contador a tomar decisões com base no custo real do trabalhador, e não em estimativas.
RAT – Risco Ambiental Do Trabalho
O RAT é uma alíquota que compõe os encargos sociais pagos pela empresa sobre a remuneração total do trabalhador. Ela varia conforme o CNAE da empresa e pode ser ajustada pelo FAP, impactando diretamente o custo total na folha de pagamento mensal.
Quem usa a calculadora online precisa informar o RAT ajustado para obter uma simulação precisa. Esse percentual, vinculado ao RAT/SAT, integra os encargos trabalhistas junto aos terceiros e ao INSS patronal, afetando o custo total da empresa em cada salário bruto mensal.
Vale Transporte
O vale-transporte é um benefício garantido pela Lei nº 7.418/85 e integra o custo adicional que a empresa assume além do salário bruto. O desconto aplicado ao empregado não pode ultrapassar 6% do salário contratual, sendo esse o limite definido pela política interna e pela legislação vigente.
Na prática, o valor restante entra na composição percentual do custo total da empresa, impactando diretamente a base de cálculo da folha de pagamento. Empresas optantes pela desoneração da folha devem atentar à reoneração gradual prevista para 2026 ao planejar esses custos trabalhistas mensais.
Vale Refeição/Alimentação
O vale-refeição e o vale-alimentação são benefícios corporativos muito comuns no Brasil, e seu impacto no custo total da empresa vai além do valor pago ao trabalhador. Empresas cadastradas no PAT (conforme a Lei nº 6.321/76) conseguem vantagens tributárias reais, já que esses valores ficam isentos de INSS e FGTS.
O que pouca gente sabe é que o desconto percentual aplicado como coparticipação do empregado pode variar bastante. Existe também o desconto fixo, dependendo da convenção coletiva vigente. Isso afeta diretamente o salário líquido e precisa entrar em qualquer simulação séria de custo de funcionário CLT.
Desoneração Da Folha
Para empresas no regime CLT, a desoneração da folha substitui a contribuição do INSS patronal por uma alíquota incidente sobre a receita bruta. Setores com faturamento limitado se beneficiam dessa troca, reduzindo o custo total da mão de obra e melhorando a saúde financeira do negócio consideravelmente.
A calculadora online considera essa variável na simulação, ajustando automaticamente os encargos sociais conforme o regime tributário da empresa. Conhecer essa diferença entre Simples Nacional e Lucro Presumido ajuda empresários e o escritório de contabilidade especializado a tomar decisões com base no custo real do funcionário CLT.
Dependentes para IRRF
Ao preencher a simulação na calculadora de custo CLT, o campo de nº de dependentes muda tudo. Cada filhos ou cônjuge cadastrado reduz a base de cálculo do IRRF, gerando deduções reais nos descontos do empregado e aliviando o peso do Imposto de Renda sobre o salário bruto.
Essa lógica impacta diretamente o custo total que aparece na tabela detalhada da ferramenta. Quem tem dependentes IRRF registrados paga menos imposto retido, o que reduz os descontos na folha, sem alterar os encargos trabalhistas ou as provisões do empregador. Simples assim.
Por que usar a Calculadora?
Empresários e advogados trabalhistas sabem que o custo real de um funcionário CLT vai muito além do salário bruto mensal. Com encargos como INSS, FGTS, provisões, 13º salário e férias, entender a viabilidade de cada contratação exige uma ferramenta completa que reúna todos esses valores de forma clara e prática.
A calculadora online oferece estimativas rápidas sobre o custo total da empresa com cada trabalhador, considerando encargos trabalhistas, plano de saúde, adicional noturno, e até convenção coletiva. Mais do que orientação geral, ela substitui planilhas complexas e entrega o valor real com precisão, sem precisar de aconselhamento profissional para cada simulação.
Conclusão / Para Quem Serve Esta Ferramenta
A Calculadora de Custo CLT é, na prática, indispensável para qualquer empregador que precisa enxergar além do salário base. Pequenas empresas do Simples Nacional, optantes por regimes com substituição de contribuição, e negócios que lidam com encargos trabalhistas complexos encontram aqui uma ferramenta online completa, com interface intuitiva e atualização automática, sem custo algum.
Quem contrata no Brasil 2026 sabe que o custo total de um trabalhador vai muito além do número na CTPS. Do INSS patronal ao FGTS, das provisões mensais ao adicional noturno, cada variável pesa no custo mensal real. Por isso, gestores, contabilidade e áreas de planejamento financeiro usam esta calculadora para tomar decisões com segurança, não com chute.
Perguntas Frequentes
Como Posso Simular o Custo de um Funcionário CLT?
Para simular o custo de funcionário com precisão, use uma calculadora online ou planilha com modelo gratuito que já inclui salário base, encargos obrigatórios, FGTS (8%) e benefícios corporativos. Em minutos, o resultado mostra o custo mensal real, bem mais que o salário aparente.
Quanto Custa um Funcionário que Ganha R$ 4.000 para a Empresa?
Um funcionário com salário base de R$ 4.000 pode custar entre 70% e 100% maior do que esse valor ao empregador. Somando encargos obrigatórios, provisões de férias mais um terço, 13º salário, FGTS de 8% e a multa rescisória de 40% já reservada mensalmente, o custo total mensal ultrapassa os R$ 7.000.
Qual É o Custo Total de Um Funcionário CLT?
O custo total de um funcionário CLT vai muito além do salário base. Para a empresa, esse valor representa a soma de valores que inclui encargos, provisões e benefícios necessários para a manutenção de empregado ativo, sempre respeitando o um terço constitucional garantido por lei.
Quanto Custa um Funcionário de R$ 2.000 Reais?
Um trabalhador com salário de R$ 2.000 gera custos de contratação que chegam facilmente a R$ 3.000 ou mais. Os encargos trabalhistas, somados às provisões mensais como férias mais um terço, multa rescisória e FGTS, mais adicionais como insalubridade ou periculosidade, elevam o custo anual consideravelmente além do salário bruto contratado.
Quais São os 4 Tipos de Custo?
Os custos diretos e custos indiretos se diferenciam pela relação com o produto, enquanto os custos fixos, como aluguel e salários administrativos, independem do volume de produção. Já os custos variáveis, como matéria-prima, embalagens e comissões de vendas, oscilam conforme a demanda, exigindo planejamento financeiro criterioso para controlar energia elétrica, água, fretes, sistemas e o rateio entre departamentos.
Como Calcular o Custo de um Funcionário na Planilha?
Montar uma planilha sem um modelo gratuito confiável vira dor de cabeça. O ideal é incluir salário mensal, adicionais obrigatórios, encargos trabalhistas, provisões mensais e benefícios, chegando ao custo total real. Assim, simulações rápidas revelam o impacto financeiro antes de qualquer contratação.